工会信息工作是工会积极参与学院决策、及时反映教职工意见和要求、切实维护教职工合法权益、全面履行工会四项社会职能、提高工会工作整体水平的一项重要工作。为切实做好工会信息工作，结合本院实际，制定《郑州轻工业学院工会信息管理规范》。
一、 工会信息工作要求
1、工会信息“五必报”：
（1）教职工对党和国家重大方针政策的反映和执行情况必报
（2）学院有关教职工利益的重要决定和决策以及贯彻执行情况必报
（3）教职工的思想、工作、生活中存在的重大问题必报
（4）学院各级工会的重要决定必报
（5）突发事件和恶性事件必报。
2、工会信息工作“五个服务意识”：
（1）坚持为各级党政工领导机关科学决策服务
（2）为学院的改革、发展、稳定服务
（3）为各级工会组织参政议政、维护教职工的合法权益服务
（4）为教职工队伍建设服务
（5）为工会干部队伍建设服务。
二、 建立工会信息网络
1、工会信息由一名院工会副主席分管，由院工会组织宣传专门工作委员会领导，并负责具体实施。
2、各分工会、文体协会、教职工社团，要由分工会主席、协会会长等负责本会的信息工作的领导。明确一名信息员，具体负责信息的采集和报送事宜。
3、建立工会信息交流站，加强工会信息的双向交流。
三、 信息工作制度
1、培训制度：院工会每年举办一期信息员培训班或研讨会，学习相关文件，交流工作经验，探索有效途径，提高信息员的素质。
2、信息报送制度：
（1）按工会信息“五必报”的要求，及时、准确、客观地报送工会信息，喜忧兼报
（2）急事急报，一般突发和重大事件的紧急信息，要在发生或发现的最短时间内报告，可以先用电话报送，再书面补报。
（3）各分工会每月要向院工会报送1-2条信息，协会或社团也要经常向院工会报送其活动信息，一般信息在每月月底上报。
3、信息的联系反馈制度：
（1）院工会要加强与各分工会、协会社团负责信息工作的人员的联系与联络，及时了解信息的动态状况
（２）信息员要深入基层收集有关信息，各分工会、协会社团要建立工会信息收集制度，对有价值的信息及时分析、筛选、整理、报送
（３）充分利用工会网站收集、整理、发布、交流各种工会信息，及时反映教职工的呼 声，反映工会开展活动情况；重要信息要及时上报，并加强宣传与引导。
4、考核与奖励制度：
（１）院工会每年要对各分工会、协会社团的信息工作进行一次考核，并将考核结果与评先争优工作结合起来
（２）考核办法：按信息的及时性、重要性、数量、质量来考查：每报一条可采用信息加5分，如果是重要信息或上报及时可加10-15分，年终以累计积分的多少考查信息工作的优劣
（３）信息登记制度：由院工会的组织宣传工作委员会负责对报送信息稿件的登记工作，并定期在网上或以其他形式公布
（４）凡被上级工会报刊或内部刊物上采用的信息，院工会实行１＋１奖励，即在稿酬上给信息员再发放与上级工会同等金额的奖酬，对于获得上级奖励的工会信息，院工会将另行给予奖励，并在年度信息工作考核时加20－30分。
四、 《轻院教工》的信息收集与利用
１、办刊目标：宣传工作，服务群众，传递信息，交流经验，贯彻全心全意依靠教职工办学根本方针。
2、稿源、稿件要求：各分工会、协会社团每月向《轻院教工》刊物投稿至少１－２篇，及时反映工作及活动开展情况。
3、稿件登记制度：上报稿件及时登记、定期公布采用情况，并统一支付稿酬。
４、报送稿件要简短、真实、能客观地反映活动的主要内容和真实情况。
五、 工会网页的信息管理
1、网页信息的收集、传递：各分工会、协会可以通过通过书面收集或网络传递工会信息。
2、网页信息的采用、发布：由院工会根据需要确定是否在网上发布该信息，并由工会指定人员通过管理入口发布信息。
3、网页的管理、维护：院工会办公室负责网页的管理、维护以及工会信息的录入工作。
一、 工会信息工作要求
1、工会信息“五必报”：
（1）教职工对党和国家重大方针政策的反映和执行情况必报
（2）学院有关教职工利益的重要决定和决策以及贯彻执行情况必报
（3）教职工的思想、工作、生活中存在的重大问题必报
（4）学院各级工会的重要决定必报
（5）突发事件和恶性事件必报。
2、工会信息工作“五个服务意识”：
（1）坚持为各级党政工领导机关科学决策服务
（2）为学院的改革、发展、稳定服务
（3）为各级工会组织参政议政、维护教职工的合法权益服务
（4）为教职工队伍建设服务
（5）为工会干部队伍建设服务。
二、 建立工会信息网络
1、工会信息由一名院工会副主席分管，由院工会组织宣传专门工作委员会领导，并负责具体实施。
2、各分工会、文体协会、教职工社团，要由分工会主席、协会会长等负责本会的信息工作的领导。明确一名信息员，具体负责信息的采集和报送事宜。
3、建立工会信息交流站，加强工会信息的双向交流。
三、 信息工作制度
1、培训制度：院工会每年举办一期信息员培训班或研讨会，学习相关文件，交流工作经验，探索有效途径，提高信息员的素质。
2、信息报送制度：
（1）按工会信息“五必报”的要求，及时、准确、客观地报送工会信息，喜忧兼报
（2）急事急报，一般突发和重大事件的紧急信息，要在发生或发现的最短时间内报告，可以先用电话报送，再书面补报。
（3）各分工会每月要向院工会报送1-2条信息，协会或社团也要经常向院工会报送其活动信息，一般信息在每月月底上报。
3、信息的联系反馈制度：
（1）院工会要加强与各分工会、协会社团负责信息工作的人员的联系与联络，及时了解信息的动态状况
（２）信息员要深入基层收集有关信息，各分工会、协会社团要建立工会信息收集制度，对有价值的信息及时分析、筛选、整理、报送
（３）充分利用工会网站收集、整理、发布、交流各种工会信息，及时反映教职工的呼 声，反映工会开展活动情况；重要信息要及时上报，并加强宣传与引导。
4、考核与奖励制度：
（１）院工会每年要对各分工会、协会社团的信息工作进行一次考核，并将考核结果与评先争优工作结合起来
（２）考核办法：按信息的及时性、重要性、数量、质量来考查：每报一条可采用信息加5分，如果是重要信息或上报及时可加10-15分，年终以累计积分的多少考查信息工作的优劣
（３）信息登记制度：由院工会的组织宣传工作委员会负责对报送信息稿件的登记工作，并定期在网上或以其他形式公布
（４）凡被上级工会报刊或内部刊物上采用的信息，院工会实行１＋１奖励，即在稿酬上给信息员再发放与上级工会同等金额的奖酬，对于获得上级奖励的工会信息，院工会将另行给予奖励，并在年度信息工作考核时加20－30分。
四、 《轻院教工》的信息收集与利用
１、办刊目标：宣传工作，服务群众，传递信息，交流经验，贯彻全心全意依靠教职工办学根本方针。
2、稿源、稿件要求：各分工会、协会社团每月向《轻院教工》刊物投稿至少１－２篇，及时反映工作及活动开展情况。
3、稿件登记制度：上报稿件及时登记、定期公布采用情况，并统一支付稿酬。
４、报送稿件要简短、真实、能客观地反映活动的主要内容和真实情况。
五、 工会网页的信息管理
1、网页信息的收集、传递：各分工会、协会可以通过通过书面收集或网络传递工会信息。
2、网页信息的采用、发布：由院工会根据需要确定是否在网上发布该信息，并由工会指定人员通过管理入口发布信息。
3、网页的管理、维护：院工会办公室负责网页的管理、维护以及工会信息的录入工作。