12月22日，外语系二届二次教职工代表大会在图书馆第三会议室召开。会议由外语系分工会主席杜红亮同志主持，31名教职工代表参加会议，议政论事，共谋发展。
14时30分，教职工代表大会在庄严的国歌声中开幕。外语系副主任陈文凯代表行政向大会作了题为《解放思想，务实创新，努力推进外语系各项工作又好又快发展》的工作报告，从教学工作、学科建设与科研工作、师资队伍和行政管理工作等方面对2011年的工作进行了回顾总结，并提出了2012年工作思路。外语系分工会主席杜红亮同志作工会工作报告。
在休会期间，教师代表分四个小组讨论了系行政工作报告和工会工作报告。
闭幕式上，代表对系科级干部和教研室主任进行了民主评议，各小组负责人向大会汇报讨论情况，并表决通过了工作报告。最后，外语系总支书记于善启作总结讲话，他结合省委书记卢展工在全省部分高校负责人座谈会上就高等教育工作的重要讲话精神，分析了外语系在大学英语教学、专业特色、学科建设等方面取得的成绩与不足，并代表党总支对外语系2012年工作提出了意见和建议，要求全体教师进一步解放思想、积极参与、落实措施，为外语系又好又快发展作贡献。
17时，外语系教代会完成各项预定议程后，在热烈的气氛中闭幕。