根据工会工作和教代会工作相关条例，2013年12月26下午，图书馆分工会在图书馆六楼视频报告厅召开了“图书馆分工会一届四次职工暨工会会员代表大会”，全体代表出席了会议。大会由直属党支部书记邢晟同志主持。
大会首先听取了图书馆馆长袁道强同志作的2013年工作报告和档案馆馆长蔡丽萍同志作的2013年馆长报告。两位馆长在报告中分别回顾了一年来图书馆、档案馆各方面的工作，总结了图书馆、档案馆在文献资源建设、读者服务、职工队伍建设、校园文化建设、科学校区新馆建设以及更好地服务学校的中心工作、服务教学科研等方面所取得的成绩，分析了存在的不足和需要改进的地方。同时，对2014年的工作进行了安排和部署。
图书馆分工会主席朱理达同志向大会作了“2013年图书馆分工会工作报告及未来展望”和“2013年图书馆分工会财务收支情况报告”。大会审议并通过了以上报告。
最后，直属党支部书记邢晟同志作了总结讲话。他要求会后各位代表认真领会会议精神，做好一年来的工作总结，要进一步解放思想，开拓思路，谋划好2014年图书馆、档案馆的各项工作，坚持“以人为本，读者第一”的思路，继续努力为学校的发展、为教学科研、为全校广大读者做好文献信息服务，为图书馆、档案馆各项工作再上新台阶做出我们的努力。